Datenschutzrichtlinie

Einführung

Bei Xeris AS schätzen wir Ihre Privatsphäre und verpflichten uns zum Schutz Ihrer persönlichen Daten auf der Grundlage der Datenschutzrichtlinie in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (GDPR) und den neuesten Vorschriften der norwegischen Datenschutzbehörde (DPA) von Datatilsynet.

Kontaktinformationen

Nordre Gate 7
7011 TRONDHEIM
E-Mail: support@xeris.no

1. Welche Standorte und Dienste sind abgedeckt?

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die folgenden Webseiten:
https://xeris.no/
https://xtrade.no/

2. Persönliche Informationen, die wir sammeln und verwenden

In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Arten von Informationen beschrieben, die wir sammeln und wie wir sie verwenden.

Xeris Website

Unsere Websites bieten Möglichkeiten, mit Ihnen über uns, unsere Produkte und Dienstleistungen zu kommunizieren. Die Informationen, die wir auf Websites sammeln, werden verwendet, um Ihnen den Zugang zur Website zu ermöglichen, die Website zu betreiben, Ihre Erfahrung zu verbessern und die Art und Weise, wie Ihnen Informationen zur Verfügung gestellt werden, zu personalisieren.

X-Trade

Unsere Cloud- und Online-Dienste umfassen "As-a-Service"- und Desktop-Anwendungen sowie mobile Anwendungen (oder Apps). Wir sammeln Informationen über die Nutzung dieser Dienste, z. B. über die von Ihnen aufgerufenen Seiten oder Ihre Interaktionen auf dieser Seite, um unsere Dienste zu verbessern und weiterzuentwickeln und um technische und Marktkenntnisse zu gewinnen.

Marketing

Wir verwenden die von uns erfassten Informationen, um mit Ihnen über relevante Produkte, Dienstleistungen und Angebote zu kommunizieren. Wir verwenden diese Informationen auch, um Ihre Erfahrung mit unseren Inhalten und Anzeigen zu personalisieren und um interne Marketing- und Geschäftsinformationen zu entwickeln. Um Ihre Präferenzen für die Marketingkommunikation festzulegen oder zu aktualisieren, können Sie eine Opt-out-Anfrage an support@xeris.no senden oder "Abmelden" am Ende einer Marketing-E-Mail wählen.

Vertragliche Beziehungen

Ein Vertragsverhältnis kommt zustande, wenn Sie eine Testversion, ein Produkt oder eine Dienstleistung bei uns bestellen. Obwohl wir unsere Produkte und Dienstleistungen hauptsächlich Unternehmen anbieten, können auch Privatpersonen als Kunden einen Vertrag mit uns abschließen. Wir können alle Informationen erfassen, die für die Vorbereitung, den Abschluss und die Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind. 

Unterstützungsdienste

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um Support anzufordern, erfassen wir Ihre Kontaktinformationen, die Problembeschreibung und mögliche Lösungen. Wir zeichnen die Informationen auf, die zur Bearbeitung der Support-Anfrage, für Verwaltungszwecke, zur Pflege unserer Beziehung zu Ihnen, für Mitarbeiterschulungen und zur Qualitätssicherung zur Verfügung gestellt werden.

Rekrutierung und ehemalige Mitarbeiter

Wir sind ständig auf der Suche nach neuen Talenten für unser Unternehmen und sammeln Informationen über Stellenbewerber oder potenzielle Kandidaten aus verschiedenen Quellen. Wenn ein Mitarbeiter Xeris verlässt, verarbeiten wir weiterhin Informationen, die sich auf ihn beziehen, für alle verbleibenden geschäftlichen, vertraglichen, beschäftigungsbezogenen, rechtlichen und steuerlichen Zwecke.

Cookies

Wir verwenden Cookies, um das Nutzungsverhalten auf der Website besser zu verstehen und um den bestmöglichen Service und die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten. Die Besucher unserer Websites können der Verwendung von Cookies zustimmen. Diese Zustimmung wird direkt in Ihrem Browser eingeholt. Sie können diese Einstellung selbst deaktivieren.

3. Arten der von Xeris verarbeiteten Daten

Sie können ein Konto bei Xeris erstellen, indem Sie ein Konto bei XTrade.no erstellen und Xeris Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Handynummer mitteilen. Wir können auch Ihre Daten aus den Geschäftskontaktinformationen speichern, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir von Ihrer Organisation und unseren Geschäftspartnern sammeln. Wir setzen Datenverarbeiter ein, um personenbezogene Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten. Dies gilt vor allem für unsere Lieferanten von IT-Dienstleistungen, die Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, um die IT-Dienstleistungen für uns erbringen zu können. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Auftrag wird durch Datenverarbeitungsverträge sichergestellt.

Wir verwenden derzeit die folgenden Datenverarbeiter:

Amazon Webdienste

E-Mail-Adresse - wird gespeichert, um den Zugang zum Dienst zu ermöglichen. Wird in den Datenbanken von Amazon gespeichert. IP-Adresse - wird aus Sicherheitsgründen gegenüber unseren Kunden und den Daten unserer Kunden gespeichert, gespeichert in den Datenbanken von Amazon. Telefonnummer (optional) - wird gespeichert, um die Person zu Verkaufszwecken kontaktieren zu können, gespeichert in den Datenbanken von Amazon.

Squarespace-Analytik

IP-Adresse - wird gespeichert, um die Aktivitäten auf unseren Websites anzuzeigen, und in den Datenbanken von Squarespace gespeichert.

4. Weitergabe personenbezogener Informationen

Wir können Ihre persönlichen Daten intern und extern an Lieferanten, Berater oder Geschäftspartner weitergeben, um die legitimen Geschäftszwecke von Xeris zu erfüllen, und zwar nur auf einer Need-to-know-Basis.

Wie wir persönliche Informationen weitergeben.
Bei der Weitergabe personenbezogener Daten führen wir angemessene Prüfungen und Kontrollen durch, um zu bestätigen, dass die Daten weitergegeben werden dürfen. Wenn wir uns entscheiden, Unternehmen in einigen Ländern zu verkaufen, zu kaufen, zu fusionieren oder anderweitig zu reorganisieren, kann eine solche Transaktion die Offenlegung einiger persönlicher Daten gegenüber potenziellen oder tatsächlichen Käufern von Unternehmen oder die Sammlung persönlicher Daten von denjenigen, die solche Unternehmen verkaufen, beinhalten.

5. Sicherheit und Aufbewahrung von Informationen

Um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verwendung und Offenlegung zu schützen, setzen wir angemessene physische, administrative und technische Sicherheitsvorkehrungen ein. Zu diesen Schutzmaßnahmen gehören rollenbasierte Zugriffskontrollen und Verschlüsselung, um personenbezogene Daten während der Übertragung geheim zu halten. Wir verlangen auch von unseren Geschäftspartnern, Lieferanten und Dritten, dass sie angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen, wie z. B. Vertragsbedingungen und Zugriffsbeschränkungen, um Informationen vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und Offenlegung zu schützen. 

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie verarbeitet werden, oder um die gesetzlichen und behördlichen Aufbewahrungsanforderungen zu erfüllen. Zu den gesetzlichen und behördlichen Aufbewahrungsanforderungen kann die Aufbewahrung von Informationen gehören für:

Wir bewahren alle Informationen über vertragliche Beziehungen zu administrativen Zwecken, gesetzlichen und behördlichen Aufbewahrungsanforderungen, zur Verteidigung der Rechte von Xeris und zur Verwaltung der Beziehung zwischen Xeris und Ihnen auf. Die Informationen, die in einem ergänzenden Datenschutzhinweis bereitgestellt werden, können detailliertere Informationen zu den geltenden Aufbewahrungsbedingungen enthalten.

Wenn personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, verfügen wir über Verfahren, um sie sicher zu löschen, z. B. durch Löschung elektronischer Dateien.

6. Deine Rechte

Sie haben das Recht auf Zugang, Berichtigung und in einigen Fällen auf Löschung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Sie können auch das Recht haben, die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Mehr über den Umfang Ihrer Rechte erfahren Sie auf den Webseiten der norwegischen Datenschutzbehörde: www.datatilsynet.no, oder auf den Webseiten anderer EWR/EU-Datenschutzbehörden.

Wenn es um den Umgang mit Ihren persönlichen Daten geht, kann das Kontakt Formular auf der Website www.xeris.no verwendet werden:

7. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Xeris wird diese Datenschutzerklärung überprüfen, um sicherzustellen, dass sie mit unserer Verarbeitung personenbezogener Daten übereinstimmt, und die Datenschutzerklärung aktualisieren. Alle Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Durch die weitere Nutzung unserer Websites und Dienste nach Inkrafttreten einer Änderung wird davon ausgegangen, dass die Nutzer die Änderungen gelesen und verstanden haben.